Tugas Pokok Dan Fungsi

Kepala Biro Umum mempunyai tugas :

  1. menyusun, mengkoordinasikan rencana dan program kerja Biro;
  2. merumuskan kebijakan umum Biro serta menyelenggarakan administrasi berdasarkan kewenangan;
  3. mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  4. menilai prestasi kerja bawahan;
  5. mengkoordinasikan para Kepala Bagian;
  6. memberi petunjuk kepada Kepala Bagian untuk mengadakan koordinasi dengan perangkat daerah/instansi lain sesuai bidang tugasnya;
  7. merumuskan sasaran yang hendak dicapai berdasarkan skala prioritas dan dana yang tersedia sebagai dasar dalam pelaksanaan tugas;
  8. menganalisa data penyusunan rencana kebutuhan barang,rencana pemeliharaan barang;
  9. memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja;
  10. melaksanakan koordinasi dan pelayanan administrative kepada Perangkat Daerah;
  11. merumuskan kebijakan dibidang rumah tangga, administrasi keuangan dan aset Setda, arsip serta ekspedisi;
  12. mengkoordinasikan dan menyusun program kegiatan sertapetunjuk teknis pelaksanaan di bidang rumah tangga, administrasi keuangan dan aset Setda, arsip serta ekspedisi;
  13. melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan di bidang rumah tangga, administrasi keuangan dan aset Setda, arsip serta ekspedisi;
  14. melaksanakan pembinaan teknis, administrasi serta sumber daya dibidang rumah tangga, administrasi keuangan dan aset Setda, arsip serta ekspedisi;
  15. menyiapkan bahan dan data rumusan Indikator Kinerja Sasaran, Rencana Stratejik Setda, Penetapan Kinerja, Capaian Kinerja dan Laporan Akuntabilitas Kinerja Biro;
  16. melaksanakan sistem pengendalian intern;
  17. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;dan
  18. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris Daerah melalui Asisten Administrasi Umum.

Kepala Bagian Rumah Tangga mempunyai tugas :

  1. menyusun rencana dan program kerja Bagian;
  2. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub Bagian;
  3. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub Bagian dan bawahan sesuai dengan peraturan perundangundangan;
  4. menilai prestasi Kerja bawahan;
  5. mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan kegiatan untuk disampaikan kepada Kepala Biro ;
  6. mengkoordinasikan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan pada masing-masing sub bagian setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk disampaikan kepada Kepala Biro;
  7. melaksanakan koordinasi dan menyusun rencana kerja harian Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris Daerah;
  8. melaksanakan administrasi pengelolaan operasional

Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris Daerah;

i. melaksanakan pengurusan rumah tangga Gubernur, Wakil

Gubernur dan Sekretaris Daerah;

j. melaksanakan penyiapan kebutuhan peralatan dan

perlengkapan Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris

Daerah;

k. melaksanakan pembinaan, monitoring, evaluasi dan

pelaporan di bidang rumah tangga Gubernur, Wakil

Gubernur dan Urusan Dalam;

l. melaksanakan sistem pengendalian intern;

m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro

melalui Kepala Bagian yang membawahi Sub Bagian Tata

Usaha Biro.

Pasal 62

(1) Kepala Sub Bagian Urusan Rumah tangga Gubernur

mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. menyiapkan rencana kerja harian dan operasional

Gubernur;

f. menyiapkan keperluan Rumah Tangga di Ruang Kerja

dan Rumah Jabatan Gubernur;

g. menyiapkan penerimaan tamu Gubernur dan Istri/Suami

Gubernur;

h. mengurus, memelihara kebersihan, keindahan dan

ketertiban ruang kerja dan rumah jabatan Gubernur;

i. mencatat, memelihara dan mengelola semua investaris

yang ada di rumah jabatan Gubernur;

j. menyiapkan administrasi kegiatan pada Rumah Jabatan

Gubernur;

k. melaksanakan monitoring dan evaluasi pengumpulan

bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi

dalam rangka penyelenggaraan rapat, pertemuan dan

kegiatan Gubernur;

l. melaksanakan pemeliharaan rumah jabatan Gubernur;

m. melaksanakan sistem pengendalian intern;

n. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian.

(2) Kepala Sub Bagian Urusan Rumah Tangga Wakil Gubernur

mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. menyiapkan rencana kerja harian dan operasional Wakil

Gubernur;

f. menyiapkan keperluan Rumah Tangga di Ruang Kerja

dan Rumah Jabatan Wakil Gubernur;

g. menyiapkan penerimaan tamu Gubernur dan Istri/Suami

Wakil Gubernur;

h. mengurus, memelihara kebersihan, keindahan dan

ketertiban ruang kerja dan rumah jabatan Wakil

Gubernur;

i. mencatat, memelihara dan mengelola semua investaris

yang ada di rumah jabatan Wakil Gubernur;

j. menyiapkan administrasi kegiatan pada Rumah Jabatan

Wakil Gubernur;

k. melaksanakan monitoring dan evaluasi pengumpulan

bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi

dalam rangka penyelenggaraan rapat, pertemuan dan

kegiatan Wakil Gubernur;

l. melaksanakan pemeliharaan rumah jabatan Wakil

Gubernur;

m. melaksanakan sistem pengendalian intern;

n. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian.

(3) Kepala Sub Bagian Urusan Dalam mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. menyiapkan rencana kerja harian dan operasional

Sekretaris Daerah, Asisten dan Staf Ahli Gubernur;

f. menyiapkan keperluan rumah tangga di Ruang Kerja dan

Rumah Jabatan Sekretaris Daerah;

g. menyiapkan keperluan sarana dan prasarana kerja

Asisten dan Staf Ahli Gubernur dan Unit Kerja Non

Perangkat Daerah;

h. menyiapkan penerimaan tamu Sekretaris Daerah dan

Istri/Suami Sekretaris Daerah;

i. mengurus, memelihara kebersihan, keindahan dan

ketertiban ruang kerja dan rumah jabatan Sekretaris

Daerah dan kantor Unit Kerja Non Perangkat Daerah;

j. mencatat, memelihara dan mengelola semua investaris

yang ada di rumah jabatan Sekretaris Daerah;

k. menyiapkan ruang rapat, tempat kegiatan, konsumsi

rapat, konsumsi kegiatan di lingkungan Setda;

l. melaksanakan monitoring dan evaluasi pengumpulan

bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi

dalam rangka penyelenggaraan rapat, pertemuan dan

kegiatan pada Setda;

m. melaksanakan pemeliharaan rumah jabatan Sekretaris

Daerah;

n. melaksanakan sistem pengendalian intern;

o. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

p. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian.

Kepala Bagian Administrasi Keuangan dan Aset mempunyai

tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Bagian;

b. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub

Bagian;

c. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub

Bagian dan bawahan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

d. menilai prestasi Kerja bawahan;

e. mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan

kegiatan untuk disampaikan kepada Kepala Biro ;

f. mengkoordinasikan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan

hasil pelaksanaan kegiatan pada masing-masing sub bagian

setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk

disampaikan kepada Kepala Biro;

g. menyusun perumusan kebijakan di bidang pengelolaan

anggaran dan kas, belanja langsung, belanja tidak langsung,

penataausahaan keuangan, pengelolaan administrasi

keuangan, pertanggungjawaban keuangan, sistem

akuntansi, dan pelaporan keuangan Setda;

h. menyusun perumusan kebijakan di bidang perencanaan,

penatausahaan, penggunaan, pemeliharaan, pencatatan,

penghapusan barang milik daerah Setda;

i. mempersiapkan dan memproses penunjukan pejabat

pengelola keuangan dan pejabat pengelola barang milik

daerah Setda;

j. mengkoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan

Anggaran dan Kas, belanja langsung dan belanja tidak

langsung di lingkungan Setda;

k. mengkoordinasikan dan melaksanakan penatausahaan

keuangan dan anggaran di lingkungan Setda;

l. mengkoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan

administrasi keuangan dan pertanggungjawaban keuangan

di lingkungan Setda;

m. mengkoordinasikan dan melaksanakan verifikasi bukti

pertanggung jawaban keuangan di lingkungan Setda;

n. mengkoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan sistem

akuntansi di lingkungan Setda;

o. mengkoordinasikan dan melaksanakan pelaporan keuangan

di lingkungan Setda;

p. mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan rencana

kebutuhan, rencana pemeliharaan dan penghapusan barang

milik daerah di lingkungan Setda;

q. mengkoordinasikan dan melaksanakan penatausahaan

barang milik daerah di lingkungan Setda;

r. mengkoordinasikan dan melaksanakan penggunaan dan

pemeliharaan barang milik daerah di lingkungan Setda;

s. mengkoordinasikan dan melaksanakan penghapusan barang

milik daerah di lingkungan Setda;

t. mengkoordinasikan dan melaksanakan pelaporan barang

milik daerah di lingkungan Setda;

u. melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pembinaan

terhadap pengelolaan keuangan dan barang milik daerah di

lingkungan Setda;

v. melaksanaan pembelian dan pengadaan alat tulis kantor dan

barang cetakan serta barang tertentu yang sifatnya

mendesak untuk pimpinan atau kebutuhan Gubernur, Wakil

Gubernur, Sekretaris Daerah, Asisten Sekretaris Daerah dan

Staf Ahli Gubernur;

w. melaksanakan sistem pengendalian intern;

x. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

y. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro

melalui Kepala Bagian yang membawahi Sub Bagian Tata

Usaha Biro.

 (1) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Verifikasi Setda

mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. mengkoordinasikan dan mengkompilasi bahan

program/kegiatan di lingkungan Sekretariat Daerah

sebagai bahan penyusunan rencana kerja anggaran

(RKA) pada APBD Induk dan APBD Perubahan di

lingkungan Setda;

f. melaksanakan pengelolaan Anggaran dan Kas, belanja

langsung dan belanja tidak langsung di lingkungan

Setda;

g. melaksanakan pembayaran atas beban pengeluaran

belanja langsung dan belanja tidak langsung sesuai

dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan Setda;

h. melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan dan

pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Setda;

i. melaksanakan penatausahaan keuangan dan anggaran

di lingkungan Setda;

j. melaksanakan verifikasi bukti pertanggung jawaban

keuangan Belanja Tidak Langsung di lingkungan Setda;

k. melaksanakan pemungutan dan penyetoran pajak sesuai

dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan Setda;

l. melaksanakan kebijakan pengembangan kapabilitas

pengelolaan keuangan di lingkungan Setda;

m. melaksanakan sistem pengendalian intern;

n. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian;

(2) Kepala Sub Bagian Akuntansi dan Penatausahaan Aset

Setda mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. melaksanakan pengelolaan sistem akuntansi di

lingkungan Setda;

f. menyusun laporan keuangan di lingkungan Setda;

g. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan dan

penghapusan barang milik daerah di lingkungan Setda;

h. melaksanakan penatausahaan barang milik daerah di

lingkungan Setda;

i. melaksanakan penghapusan barang milik daerah di

lingkungan Setda;

j. menyusun neraca dan pelaporan barang milik daerah di

lingkungan Setda;

k. melaksanakan kebijakan pengembangan kapabilitas

pengelolaan aset di lingkungan Setda;

l. melaksanakan sistem pengendalian intern;

m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian.

(3) Kepala Sub Bagian Penggunaan, Pengamanan dan

Pemeliharaan Aset Setda mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. menyiapkan bahan perumusan kebijakan dan petunjuk

pelaksanaan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,

penggunaan dan pemeliharaan barang daerah di

lingkungan Setda;

f. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan, rencana

pemeliharaan dan penghapusan barang milik daerah di

lingkungan Setda;

g. melaksanakan penerimaan, penyimpanan,

pendistribusian, dan penggunaan barang milik daerah di

lingkungan Setda;

h. melaksanakan pengamanan dan pemeliharaan barang

daerah di lingkungan Setda;

i. melaksanakan pemantauan dan evaluasi penggunaan,

pengamanan dan pemeliharaan barang milik daerah dan

menyusun neraca dan laporan Persediaan Barang di

lingkungan Setda;

j. melaksanakan sistem pengendalian intern;

k. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

l. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian.

Kepala Bagian Tata Usaha Biro mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Bagian;

b. mengkoordinasikan program kerja masing-masing Sub

Bagian;

c. membimbing dan memberi petunjuk kepada Kepala Sub

Bagian dan bawahan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

d. menilai prestasi Kerja bawahan;

e. mengkoordinasikan penyusunan anggaran/pembiayaan

kegiatan untuk disampaikan kepada Kepala Biro ;

f. mengkoordinasikan hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan

hasil pelaksanaan kegiatan pada masing-masing sub bagian

setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan untuk

disampaikan kepada Kepala Biro;

g. melakukan koordinasi dengan para Kepala Bagian;

h. mengkoordinasikan kegiatan pembantuan pengelolaan:

keuangan, penyusunan program evaluasi dan monitoring,

umum dan kepegawaian;

i. mengkoordinasikan pembantuan penyusunan

anggaran/pembiayaan kegiatan pada masing-masing bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Biro ;

j. mengkoordinasikan pembantuan hasil monitoring, evaluasi

dan pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan pada masingmasing

bagian setiap bulan, triwulan, semester dan tahunan

untuk disampaikan kepada Kepala Biro

k. melaksanaan koordinasi pengelolaan kendaraan, persuratan

dan arsip di lingkungan Setda;

l. melaksanakan penyusunan program dan petunjuk

pelaksanaan di bidang pengelolaan kendaraan, persuratan

dan arsip di lingkungan Setda;

m. melaksanaan koordinasi, pembinaan, monitoring dan

evaluasi di bidang pengelolaan kendaraan, persuratan dan

arsip di lingkungan Setda;

n. melaksanakan urusan penatausahaan biro;

o. melaksanakan sistem pengendalian intern;

p. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

q. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Biro.

(1) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. menghimpun penyusunan anggaran/pembiayaan

kegiatan pada masing-masing Bagian untuk

disampaikan kepada Kepala Bagian;

f. menghimpun dan memverifikasi hasil monitoring,

evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan pada

masing-masing Bagian setiap bulan, triwulan, semester

dan tahunan untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

g. menghimpun bahan penyusunan Rencana Strategis

(RENSTRA), Rencana Kerja dan Anggaran, Rencana Kerja

Tahunan dan Laporan Kinerja Biro;

h. melaksanakan pengurusan gaji pegawai dan tunjangan

lainnya;

i. melaksanakan administrasi dan penatausahaan

keuangan;

j. melaksanakan administrasi persuratan;

k. melaksanakan urusan rumah tangga;

l. melaksanakan administrasi pegawai ASN;

m. membantu pelaksanaan penatausahaan barang milik

daerah;

n. menyiapkan bahan telaahan, kajian dan analisis

pelaksanaan struktur organisasi, analisis jabatan dan

pengukuran beban kerja;

o. mengelola perjalanan dinas sesuai kebutuhan;

p. melaksanakan sistem pengendalian intern;

q. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

r. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian.

(2) Kepala Sub Bagian Pengelolaan Kendaraan mempunyai

tugas:

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. menyiapkan bahan pelayanan dan mengatur penggunaan

kendaraan dinas;

f. menyiapkan bahan koordinasi dan penjadwalan

pelaksanaan tugas personal/pengemudi;

g. menyiapkan bahan pengawasan penggunaan kendaraan

dinas operasional maupun pelayanan pegawai;

h. menyiapkan bahan penyelesaian surat-surat

kelengkapan kendaraan dinas yang meliputi STNK,

BPKB, dan KIR kendaraan dinas Setda;

i. menyiapkan bahan pengaturan penggunaan bahan bakar

minyak;

j. menyiapkan bahan pemeliharaan dan perawatan

kendaraan dinas yang dikelola oleh Setda;

k. menyiapkan bahan penetapan Surat Penetapan

Pemegang Kendaraan Dinas di lingkungan Setda;

l. melaksanakan sistem pengendalian intern;

m. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

n. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian;

(3) Kepala Sub Bagian Persuratan dan Arsip mempunyai tugas :

a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian;

b. memberikan petunjuk kepada bawahan;

c. menilai prestasi kerja bawahan;

d. menyusun anggaran/pembiayaan kegiatan Sub Bagian

untuk disampaikan kepada Kepala Bagian;

e. mengurus surat menyurat, naskah dinas dan arsip di

lingkungan Setda;

f. mengatur klasifikasi surat menurut ketentuan dan

mencatat jumlah naskah dinas masuk dan keluar;

g. mengumpulkan bahan pertimbangan penyusunan

pembinaan dan petunjuk teknis pengelolaan dan

pengurusan naskah dinas dinamis dan statis;

h. mengelola persuratan, naskah dinas dan arsip di

lingungan Setda;

i. mengekspedisi surat keluar, baik secara langsung kepada

alamat maupun secara tidak langsung melalui jasa pos;

j. menghimpun, menyimpan dan memelihara duplikasi

surat/naskah dinas keluar;

k. menyelenggarakan penyiapan/penarikan arsip yang telah

habis masa simpannya dari satuan kerja-satuan kerja di

lingkungan Setda;

l. mengumpulkan rencana kebutuhan dalam pengelolaan

arsip inaktif beserta depo arsip Setda;

m. melaksanakan sistem pengendalian intern;

n. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan

oleh atasan sesuai dengan peraturan perundangundangan;

dan

o. melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

Bagian